Faktura Software Business
Rechnungsprogramm
Geschäftsprozesse beschleunigen
Das mehrfach ausgezeichnete Rechnungsprogramm Faktura Manager unterstützt Unternehmen bei der Realisierung administrativer Geschäftsprozesse.
Unsere Kunden erhalten mit dem Faktura-Manager ein Software-Tool, mit dem sie besonders schnell, einfach, sicher, komfortabel und zuverlässig ihre tägliche Büroarbeit erledigen können.
Durch logische Abläufe, Analysen so wie Automatisierungen im System, werden Fehlerquellen verringert und Prozesse beschleunigt.
Unternehmer sparen wertvolle Zeit beim professionellen Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Umsatzsteuer und der Buchhaltung.
Logischer Aufbau
Das Programm ist durch seinen logischen Aufbau sehr einfach, und intuitiv zu bedienen.
Der Faktura Manager stellt sicher, dass die vom Finanzamt geforderten Pflichtangaben auf einer Rechnung erfüllt werden.
Die Umsatzsteuer wird in der Rechnungsstellung korrekt berechnet und in der Summe nach den unterschiedlichen Mehrwerststeuer-Sätzen in der Rechnung ausgewiesen.
Variabel Erweiterbar
Die Faktura Software ist zum Beispiel für Händler, Handwerker, Dienstleister, Freiberufler und Kleinunternehmer geeignet.
Über unterschiedliche Module können Sie selbst den Funktionsumfang bedarfsgerecht zusammen stellen.
Nah am Anwender
Durch unsere langen Erfahrungen und den direkten Kontakt zu unseren Software-Anwendern ist uns eine sehr praxisnahe Lösung gelungen.
Wir bieten unseren Kunden eine perfekte Symbiose aus einer praxis-orientierten Software und einem sehr guten Service.Sie können sich persönlich durch die Demo-Version unverbindlich von unserem Qualitätsprodukt überzeugen.
Professionelle Faktura Belege
Im Rechnungswesen von Faktura Manager erhalten Sie eine Übersicht der erfassten, gebuchten und bezahlten Rechnungen gegliedert nach Kunden oder Status. Für jeden Kunden können Sie sich eine Übersicht zu den Belegen anzeigen lassen und aus dieser Übersicht zur Einzeldarstellung der jeweiligen Beleg wechseln. In der Einzeldarstellung werden selbstverständlich ebenso Angebote und Aufträge aufgelistet. In der Tabelle wird für jeden Kunden angegeben, wie viele Rechnungen erfasst wurden und wie hoch der Gesamtbetrag der Rechnungen ist. Ebenso werden die gezahlten und die offenen Beträge als Summe angegeben. Das Zahlungsverhalten ist ein wichtiger Indikator für mögliche Zahlungsausfälle.
Filterfunktion
Über die Filterfunktion im Programm können Sie die Ergebnisse in der Tabelle nach den gewünschten Auswahlkriterien einschränken. Dazu zählen unter anderem die Einschränkung nach Belegnummern, Belegarten, Buchungsdatum, Belegdatum, Bearbeiter und Rechnungsstatus.
Rechnung erstellen
Auszeichnungen
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
-Vorlagen Designer zur individuellen Gestaltung ihrer firmenspzifischen Druckvorlagen. Lassen Sie ihrer Kreativität freien Lauf.
-Professionelle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
-Eindeutige Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
-Optionale Darstellung von Alternativposionen in Rechnungen, oder Angebote
-Individuelle Eingabefelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
Vorlagen Designer
Zu einem professionellen Angebot oder Rechnung, gehört ein perfektes Design. Mit dem im Programm enthaltenem Designer können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Passen Sie Ihre Drucke ganz einfach Ihrem Business an. Sie haben die Möglichkeiten Ihr Logo zu platzieren, die Inhalte für den Druck zu bestimmen.
Dazu gehören zum Beispiel Barcodes, Werbetexte, Bilder, Schriftarten und Schriftfarbe. Gern können Sie unterschiedliche Druckvorlagen gestalten.
Manche unserer Kunden nutzen diese Möglichkeit für eine zweite Firma, oder dem Verkauf ins Ausland (Landessprache).
Diese lassen sich dann später ganz einfach beim Druckvorgang auswählen.
Die gewählte Druckvorlage bleibt bis zur nächsten Änderung als Standarddruckvorlage in der Auswahl.
Das entwickelte Design findet gleichzeitig in allen relevanten Drucken wie zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen ihre Anwendung.
Es ändern sich lediglich die variabelen Werte wie Rechnungsnummer, Barcode, Rechnungspositionen, Preise und Steuer.
Individuelle Eingabefelder
In unserem Rechnungsprogramm kann der Anwender für spezielle Anforderungen eigene Eingabefelder inkl. der jeweiligen Bezeichnung selbstständig anlegen. Anschließend kann in unterschiedlichen Bereichen der Software mit den Werten aus diesen Feldern gearbeitet werden. Das geht von der Suche bis hin zu den Drucken.
Alternativpositionen in Angebote und Rechnungen
Sicher ist Ihnen aus der Praxis bekannt, das Kunden zu gewissen Produkten eine günstige Alternative suchen. In unserer Faktura Software können Sie diese Alternativposten optional in den Angeboten, oder Rechnungen inkl. dem Preis aufführen.
Belegnummern Management – Belege ordnen und sortieren
Laut den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung bezeichnet man eine Belegnummer als eine fortlaufend zu vergebene Nummer, die einem Buchungsvorgang genau zugeordnet werden kann. Mittels unserer Beleghistorie können Sie sämtliche Belege nach Belegnummer und Datum sortiert ausgeben.
Erweiterungen:
Buchhaltung
- Bezahlte Rechnungen schnell und einfach verbuchen
- Buchungen unveränderbar festschreiben
- Buchungskonten verwalten (Kontenrahmen SKR03)
- Auswertungen: Salden-Liste, EÜR, Konten, Umsatzsteuer
Kasse
- Barzahlungen direkt verarbeiten
- Unveränderbar mit Zeitstempel
- Verschiedene Auswertungen
- Unterstützt TSE (technische Sicherheitseinrichtung) der Bundesdruckerei nach KassenSichV.
Seit dem 30.09.2020 für Kassiervorgänge gesetzlich vorgeschrieben.
Netzwerk
- Verbinden Sie Ihre PCs im lokalen Netzwerk miteinander und arbeiten gleichzeitig
- Voraussetzungen Server: normaler vollwertiger Windows PC, bestehendes Netzwerk
- Reine Datenspeicher wie NAS-Systeme können nicht als Server fungieren!
DATEV (erst direkt im Programm zubuchbar):
- Erstellen Sie direkt Ihre Datei im DATEV-Format für Rechnungen und Kasse für
Ihren Steuerberater und sparen hierdurch Zeit und bares Geld.
Ebay (erst direkt im Programm zubuchbar):
- Verbinden Sie die Faktura Software direkt mit Ihrem Ebay-Konto. Hierdurch können Sie Rechnungen direkt
ohne Zeitverlust und ohne Mehraufwand abrufen und verschicken.
eRechnung (erst direkt im Programm zubuchbar):
ZUGFeRD
- Elektronische Rechnung im einheitlichen ZUGFeRD Rechnungsdatenformat für
den elektronischen Rechnungsversand.
XRechnung
- Seit 27.11.2020 verpflichtendes
Technische Anforderungen:
- Betriebssystem (64 bit): Windows 10, Windows 8, Windows 7, Vista
- Prozessor: 1 GHz oder mehr
- Arbeitsspeicher: 1 Gb oder mehr
- Freier Festplattenspeicher: mind. 200 MB