Faktura Software Hausmeisterbetrieb

Faktura Software Hausmeisterbetrieb

Mit unserer Software für Hausmeister erwerben Sie ein spezielles Programm für Ihr Facility-Management.

Sind Sie Dienstleister im Bereich Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen?
Dann sollten Sie sich mit unserem Hausmeister-Programm beschäftigen.
Mit nur wenigen Schritten können Sie eine rechtssichere Rechnung erstellen, Ihre Kontakte, Artikel und Gebäude verwalten, Ihre Touren planen, Angebote erstellen und Sie haben mit diesem Programm ein ausgeklügeltes Mahnwesen sowie eine Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Mit einem Ampelverfahren können Sie hiermit auch noch ganz leicht Ihre offenen Posten kontrollieren.

 

Verwaltung

In unserem Programm für Hausmeisterbetriebe werden Liegenschaften, Objekte, Grundstücke, Ferienanlagen und Parks inkl. der Auftraggeber und Ansprechpartner verwaltet.
In wenigen Schritten können Angebote und Rechnungen rechtssicher erstellt werden. Dabei werden die Material- und Arbeitsleistungen automatisch in Summe dargestellt. 

 

Rechnungen professionell erstellen

Somit können Sie Ihren Kunden ganz genau darstellen, was er für die Leistungen in Rechnung gestellt bekommt und was er für das Material bezahlen muss. Ebenso wichtig sind die Aborechnungen für die wiederkehrenden Aufgaben, z. B. beim Winterdienst, Rasen mähen oder Hausflurreinigung.
Neben diesem Vorteil erfüllen Sie außerdem die Anforderungen der gesetzlichen Bestimmungen für eine ordentliche Handwerkerrechnung. Außerdem können Sie die Materialien Ihrer Anbieter ganz einfach im csv. Format inkl. der Einkaufspreise in unserem Hausmeisterprogramm importieren. Im Programm können Teilzahlungen, Abschlagszahlung und Restzahlungen verwaltet werden. Sie können Termine verwalten, Etiketten drucken, Newsletter oder Serienbriefe zum Beispiel für Werbeaktionen aus dem Programm versenden. Alle Angebote, Rechnungen und Lieferscheine können direkt aus der Software im geschützten PDF. - Format versenden werden.

 

Alles aus einer Hand

Das Programm für Hausmeisterbetriebe können Sie bei uns als Einzelplatz oder als Netzwerkversion erwerben. Außerdem können Sie noch ein Buchhaltungsmodul dazu buchen oder ganz einfach das Rechnungsjournal an Ihren Steuerberater mailen. Mit dem Kauf der Lizenz erwerben Sie ein lebenslanges Nutzungsrecht. Unsere Updates sind freiwillig. Überzeugen Sie sich selbst, wir bieten ein faires Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten. Durch ein großes Leistungsspektrum kann Sie in kleinen, mittelständischen und großen Hausmeisterbetrieben eingesetzt werden. Überzeugen Sie sich zunächst unverbindlich über den Demolink von den Fähigkeiten unserer Software.
 

Auszeichnungen


 



 

Funktionen

• Objekteverwaltung
• Tourenplanung inkl. Aufgaben für die Hausmeister
• Stammdatenverwaltung inkl. Logo, Bankverbindungen… etc.
• Mitarbeiterverwaltung
• Kontaktverwaltung (Einzelkontakte, Kontaktgruppen, Ansprechpartner)
• Subunternehmer, Nachunternehmer laut Werkvertrag nach § 641 BGB Angebote erstellen
• Aus Angebote Rechnungen generieren
• Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung erstellen
• Abo-Rechnungen bei wiederkehrenden Arbeiten.
• Mahnwesen inkl. Mahnzuschlägen und Erinnerungen
• Dokumentenverwaltung für die Nachweisführung und Berechtigungen
• Terminkalender inkl. Erinnerungsfunktion
• Arbeiten mit Barcodescanner und Barcodeetiketten für die Inventarisierung.
• Serienbrieffunktion zum Beispiel für Einladungen und Glückwunschsendungen
• Newslettermodul zum Versenden von Werbeaktionen oder Kundeninformationen zum Urlaub oder anderen Nachrichten
• E-Mail-Modul zum Versenden von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen aus dem Programm.
• Funktion zur Erteilung von Rabatte und Sonderpreise
• Notizbuch
• Vergabe von Benutzerrechten (Leserechte, Schreibrechte und Löschrechte)
• Automatische Datensicherung
• Quittungen
• Arbeitsleitungen und Verkauf von Baumaterial
• Individuelle Bearbeitung der Druckvorlagen inkl. Logo und Stammdaten
• Erweiterbar auf Netzwerklösung (Server/Client)
• Sie können im Faktura Software Trockenbauer individuelle Eingabefehler anlagen und damit im Programm arbeiten.
• Statistische Auswertung

Optimieren Sie mit unserer Hausmeister-Software Ihre Liegenschaftsverwaltung und Betreuung. Eine gute Ergänzung zum Programm bietet unsere Schlüsselverwaltung.
 

 

Erweiterungen:

Buchhaltung

- Bezahlte Rechnungen schnell und einfach verbuchen
- Buchungen unveränderbar festschreiben
- Buchungskonten verwalten (Kontenrahmen SKR03)
- Auswertungen: Salden-Liste, EÜR, Konten, Umsatzsteuer

Kasse

- Barzahlungen direkt verarbeiten
- Unveränderbar mit Zeitstempel
- Verschiedene Auswertungen
- Unterstützt TSE (technische Sicherheitseinrichtung) der Bundesdruckerei nach KassenSichV.
  Seit dem 30.09.2020 für Kassiervorgänge gesetzlich vorgeschrieben.

Netzwerk

- Verbinden Sie Ihre PCs im lokalen Netzwerk miteinander und arbeiten gleichzeitig
- Voraussetzungen Server: normaler vollwertiger Windows PC, bestehendes Netzwerk
- Reine Datenspeicher wie NAS-Systeme können nicht als Server fungieren!

DATEV (erst direkt im Programm zubuchbar):

- Erstellen Sie direkt Ihre Datei im DATEV-Format für Rechnungen und Kasse für
  Ihren Steuerberater und sparen hierdurch Zeit und bares Geld.

Ebay (erst direkt im Programm zubuchbar):

- Verbinden Sie die Faktura Software direkt mit Ihrem Ebay-Konto. Hierdurch können Sie Rechnungen direkt
  ohne Zeitverlust und ohne Mehraufwand abrufen und verschicken.

eRechnung (erst direkt im Programm zubuchbar):

  ZUGFeRD
- Elektronische Rechnung im einheitlichen ZUGFeRD Rechnungsdatenformat für
  den elektronischen Rechnungsversand.

  XRechnung
- Seit 27.11.2020 verpflichtendes Nationales Standardformat für elektronische Rechnungen,
  die an die öffentliche Verwaltung in Deutschland ausgestellt werden.

 

Technische Anforderungen:

• Betriebssystem (64 bit): Windows 10, Windows 8, Windows 7, Vista
• Prozessor: 1 GHz oder mehr
• Arbeitsspeicher: 1 Gb oder mehr
• Freier Festplattenspeicher: mind. 200 MB